шаги к максимальной продуктивности

28 шагов к максимальной продуктивности





Вы усердно и напряжено работаете на протяжении всей недели, но полученные результаты вас не впечатляют? Возможно, проблема связана с отсутствием планирования и фокусировки на задачах. Вам просто необходимо создать план, который позволит выполнять максимальное количество задач за непродолжительный отрезок времени. В результате именно правильное планирование становится одним из ключевых моментов продуктивности. Для его грамотного составления используйте простые советы, которые приведены ниже.

шаги к максимальной продуктивности
1. Еженедельно следует отводить время на постановку задач на предстоящую неделю, квартал и месяц.
2. Следует воспользоваться уведомлениями, чтобы напомнить себе о предстоящих задачах.
3. Если вы часто проводите совещания, следует сократить время их проведения до 20 минут.
4. Важно, чтобы ваш распорядок был примерно одинаковым. И помните, что высокая продуктивность невозможна благодаря удаче. Она становится возможной только благодаря личному упорству.
5. Важно научиться пребывать в текущем моменте, быть в настоящем. Если вы все время ощущаете перегруженность, проблема может быть связана не с количеством требующих решения задач. Часто она заключается в том, что вы думаете сразу обо всем.
6. Постарайтесь игнорировать почту. Уделите на ее просмотр определенное время ежедневно. В остальное же время не обращайте никакого внимания на почтовый ящик.
7. Важно, чтобы одну задачу вы решали сразу, не возвращаясь к ней снова и снова.
8. Составьте список своеобразных антизадач. В него должно войти все, что вам может помешать на пути к достижению целей. Игнорируйте все перечисленное.
9. Не следует отвечать «да» на каждую просьбу, которая обращена к вам. Если вы хотите понравиться всем, в конечном итоге пострадает ваша продуктивность. При этом дела других людей пойдут в гору, так как они перекладывают часть своей ответственности на вас.

шаги к максимальной продуктивности
10. Помните, что говорить «нет» иногда бывает полезно. В этом случае вы сможете максимально сконцентрироваться и получить лучший результат. При этом вы не будете отвлекаться по мелочам.
11. Помните, что многозадачность может работать только с Android и IOS. С вами это вряд ли пройдет.
12. Необходимо заранее подготовиться к совещаниям. При этом важно сократить количество проблем и информации, которые вы планируете обсудить. В противном случае собрание может затянуться, а результат так и не будет получен.
13. Пользуйтесь менеджерами задач. Одними из лучших менеджеров являются Wunderlist, Todoist и Asana.
14. Старайтесь выполнить до конца рабочего времени все задачи, поставленные на день. Если же они довольно объемные, следует разбить их на несколько более мелких задач.
15. Старайтесь записывать в течение недели все важные мысли и какие-то ключевые разговоры. Также не будет лишним ведение дневника своей активности. В дальнейшем анализ этих записей позволит вам определить наиболее продуктивное время, во время которого вы лучше работаете.
16. Все, что вы не делаете хорошо, лучше отправить на аутсорсинг. Так, это могут быть звонки клиентам, занимающие слишком много времени. Постарайтесь сфокусироваться на своих сильных сторонах. Но старайтесь не перепоручать никому самые важные задачи или тщательно контролируйте процесс их выполнения.
17. Всегда награждайте себя за достижение наиболее сложных задач. Также можно награждать себя за выполнения максимального количества задач за минимальный отрезок времени. Награда очень важна в формировании положительной установки.
18. Не стоит даже пытаться заполнить собственный распорядок дня. Просто используйте для этого календарь и ежедневник.
19. Диктуйте собственным голосом на своей смартфон все напоминания, заметки и задачи. Это поможет лучше определиться с задачами и важными моментами.

шаги к максимальной продуктивности
20. Если вы уверены, что проект слишком большой, выделите в нем отдельные этапы. Достигая конкретного этапа, вы будете знать, что работа движется, а не стоит на месте.
21. Не приступайте к работе сразу. Постарайтесь уделить первые полчаса своего рабочего дня его планированию. Это позволит выделить важные и второстепенные задачи, а также ничего не упустить из виду.
22. Следуйте принципу Парето, который подразумевает, что 20 процентов выполненных задач дают 80 процентов результата. В первую очередь необходимо концентрироваться именно на таких задачах.
23. При постановке задач важно оставаться реалистом.
Важно запланировать тратить около 50 процентов своего времени на активности, мысли и разговоры, который могут принести максимальный результат.
24. Свой день следует организовать таким образом, чтобы активность совпала с личными биоритмами. Важно определить, когда вам легче работать: в утренние или вечерние часы.
25. Мозгу удобнее, если вы ставите перед ним последовательные задачи. По этой причине лучше разбить отдельные задачи по группам, которые будут связаны общей идеей, звонками или перепиской.
26. Время от времени следует выходить на свежий воздух.
27. Во время непродолжительных перерывов отвлекитесь от рабочего процесса.
28. Руководствуясь этими простыми советами, вы обеспечите себе максимальную продуктивность работы и быстрее достигнете результата.


0 ответы

Ответить

Хотите присоединиться к обсуждению?
Не стесняйтесь вносить свой вклад!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *